Kinh nghiệm lựa chọn máy in hóa đơn cho công việc của bạn???
Ngày nay máy in hóa đơn được sử dụng rất phổ biến, bạn chỉ cần vào những cửa hàng như shop thời trang quần áo giày dép đến nhà hàng, khách sạn, quán Cafe, bệnh viện, nhà thuốc, hiệu kính mắt hay những của hàng bán tạp hóa… bạn đều bắt gặp những tờ phiếu in hóa đơn dưới nhiều hình thức khác nhau như phiếu lấy số thứ tự, phiếu order đồ uống, phiếu thanh toán …
Sử dụng máy in hóa đơn sẽ giúp tiết kiệm được tối đa thời gian cho việc ghi chép, ghi nhớ thủ công đồng thời tạo được một quy trình logic, chuyên nghiệp trong tâm trí khách hàng.
Vậy nên chọn mua loại máy in hóa đơn nào và loại giấy nào cho máy để thuận tiện trong công việc của mình nhất. Bài viết này ZTA sẽ giúp bạn có sự chọn lựa phù hợp nhất cho công việc kinh doanh của mình.
- Chức năng của máy
Trên thị trường có rất nhiều máy in nhưng được chia làm 3 loại chính là máy in kim, máy in nhiệt (in phun) và máy in laser:
– Máy in kim dùng kim để chấm qua một băng mực và làm hiện mực in lên giấy in. Máy có thể in được trên giấy nhiều liên, giấy than, giấy cuộn, hóa đơn thuế…với độ bền cao mà giá mực lại rẻ. .Ưu điểm của sản phẩm là tạo ra bản in có thể lưu lại lâu (khoảng 2-3 năm) tuy từng môi trường bảo quản..Độ bền của máy cao,ít hỏng vặt. Tuy nhiên, máy lại phát ra tiếng ồn lớn, tốc độ in chậm, chất lượng in không cao, phải thay mực thường xuyên và đặc biệt có thể bị gãy kim. Nếu đơn vị bạn có nhu cầu in trên nhiều loại giấy, máy in kim sẽ là lựa chọn phù hợp nhưng để sử dụng cho cửa hàng thì không thực sự phù hợp.
– Máy in nhiệt : Đây là dòng máy giá rẻ, nhiều mẫu mã, in được hình ảnh trên giấy ảnh sắc nét…Máy in nhiệt thường có thời gian in nhanh chóng,chính xác,máy in nhỏ gọn tránh mất diện tích cửa hàng ,chi phí đầu tư cho máy thấp.Sản phẩm không gây ồn ảnh hưởng tới không gian cửa hàng..Máy in nhiệt hiện có 2 dòng máy in khổ 57mm sử dụng giấy in nhiệt K57 và máy in khổ giấy 75-80mm sử dụng giấy in nhiệt K80. Hiện dòng máy in nhiệt sử dụng khổ giấy in nhiệt 57mm được sử dụng nhiều trong các mô hình kinh doanh nhỏ,lẻ như các cửa hàng cafe, shop quần áo .
– Máy in laser: sử dụng tia laser và chiếu nhiệt lên giấy để in. Máy thích hợp để in văn bản do tốc độ in cao, in được liên tục, văn bản in rõ nét và không bị lem màu. Mực không bị bay hơi, hộp mực không bị khô ngay cả khi không sử dụng trong thời gian dài. Máy có thể in được ảnh trên giấy thường với chất lượng khá tốt, một số máy còn có chức năng chống kẹt giấy…Nhưng đây lại là loại máy tiêu thụ điện năng lớn, không in được hình ảnh trên giấy ảnh và giá cao hơn nhiều so với 2 loại máy in kim và in nhiệt.
Mỗi loại máy in, dù rẻ hay đắt tiền, đều có những ưu và nhược điểm riêng. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và khoản đầu tư có thể chi cho việc mua máy để bạn chọn chiếc máy in phù hợp với mình.
- Thương hiệu, nhà phân phối
Ở Việt Nam hiện nay, có nhiều loại máy in hóa đơn sản xuất tại Đài Loan có giá thành rẻ mà chất lượng lại đảm bảo của các thương hiệu như APT, ANTECH, BIXOLON, PROWILL, TAWA, BRICH, EPSON…
Khi chọn nhà cung cấp, bạn nên chọn những địa chỉ cung cấp máy in uy tín, tin cậy, chế độ bảo hành tốt, có thể tư vấn và hỗ trợ xử lý sự cố.
Ngoài ra khi lựa chọn còn cần để ý kĩ các yếu tố kỹ thuật trên máy.
Những máy in hóa đơn có kết nối USB, LAN, COM được quan tâm hơn vì dễ dàng kết nối được với máy tính tiền, máy tính trong các hiệu sách, quán cafe, bi-a, siêu thị bán lẻ hoặc trong các nhà hàng…
Nếu máy in hóa đơn của bạn hoạt động với tần suất lớn, nên chọn những máy có tốc độ in nhanh để tiết kiệm thời gian. Chọn mua những máy in có đầu in tuổi thọ cao để lâu phải thay thế.
Ngoài ra, cần lựa chọn đúng khổ giấy cho từng loại máy khác nhau. ZTA là một trong những công ty chuyên sản xuất và phân phối các sản phẩm giấy in nhiệt, in hóa đơn K57, K80, K72 và kích thước theo yêu cầu của Quý khách hàng.
Giấy in nhiệt ZTA
Với giấy in nhiệt của ZTA luôn đề cao chất lượng và lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, và luôn đảm bảo:
* Hàm lượng Bisphenol A ( BPA ) ≤ 0,102mg/cm2 Đạt tiêu chuẩn EU là ≤ 0,102 mg/cm2 ( Tiêu chuẩn Mỹ ≤ 0.200mg/cm2 ).
* Bề mặt giấy mịn để máy in kéo giấy tốt nhất, độ tương phản 70-90%, chữ in đạt >600 DPI và thời gian lưu trữ >12 tháng
* Có in cảnh báo hết giấy báo trước 2 lần để tiết kiệm và hiệu quả với số tiền quý khách đã bỏ ra mua
* Cam kết giá rẻ, chất lượng tốt nhất đến tay khách hàng
* MIỄN PHÍ giao hàng khu vực nội thành Hà Nội.
ZTA – Nơi gửi trọn niềm tin của Quý Khách Hàng
Liên hệ tư vấn mua hàng: 090.225.6364 – 097.535.2962