Thương trường là chiến trường, mỗi cửa hàng là một tiền tuyến và các chủ shop giống như những chiến binh. Để chiến thắng trên mọi mặt trận thì việc trang bị những vũ khí hỗ trợ bán hàng tối tân, hiện đại và chuyên nghiệp là điều không thể thiếu, giúp các chủ shop kinh doanh quản lý cửa hàng đơn giản, hiệu quả, góp phần thúc đẩy doanh số lên cao.
Máy in hóa đơn là trong những công cụ giúp bạn thực hiện được điều đó. Tuy nhiên, khi ngân sách ban đầu còn hạn chế, thị trường thì quá nhiều loại máy với vô số dòng và thương hiệu khác nhau thì việc lựa chọn 1 chiếc máy in vừa đáp ứng được nhu cầu, đảm bảo các thông số kỹ thuật vừa có mức giá ưu đãi hẳn là một điều khó khăn đối với các chủ shop, chủ nhà hàng. Với bài viết này chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn làm sao với chi phí dưới 2.500.000đ, bạn có thể chọn mua chiếc máy in bill phù hợp mà vẫn đảm bảo chất lượng, được khá nhiều chủ shop lựa chọn tin dùng.
I. Lưu ý khi lựa chọn mua máy in hóa đơn
- Xác định nhu cầu và mục đích sử dụng
Mỗi ngành nghề sẽ có nhu cầu in ấn khác nhau, xác định nhu cầu in hóa đơn của cửa hàng, doanh nghiệp bạn là yếu tố đầu tiên giúp bạn có thể mua được cho mình chiếc máy in phù hợp nhất. Bạn chỉ cần in hóa đơn thanh toán? In hóa đơn order thức ăn, đồ uống trong quán Cafe hay nhà hàng? In phiếu thứ tự trong bệnh viện, cửa hàng thuốc? Hay in hóa đơn trong các cơ quan, các đơn vị giao hàng?…Do đó, cần xác định rõ công việc bạn cần dùng là gì? Số lượng in nhiều hay ít. Điều này ảnh hưởng đến dòng máy cần dùng, các chức năng máy cần thiết và giá thành sản phẩm.
Đặc biệt, bạn cũng cần lưu tâm đến tần suất in hóa đơn của mình, diện tích cửa hàng và số lượng các quầy thu ngân của bạn để có thể chọn cho mình các dòng máy in có tính năng đặc biệt kết nối nhiều máy tính.
- Lựa chọn thông số kỹ thuật
Khi xác định được nhu cầu cụ thể bạn sẽ dễ dàng để tìm được một dòng máy in hóa đơn phù hợp nhất. Về lựa chọn thông số kĩ thuật bạn cần quan tâm nhất đến 2 yếu tố:
– Tốc độ in (print speed): Bạn nên chọn máy có tốc độ in cao để tiết kiệm thời gian in và thanh toán. Tuy nhiên, đối với các cửa hàng có mật độ khách thanh toán vừa phải, không quá đông trong giờ cao điểm bạn sẽ chỉ cần đến dòng máy in có tốc độ trung bình, và cũng không cần đến loại máy in có đầu dao cắt.
Nhưng nếu cửa hàng bạn có lượng khách thanh toán đông, mật độ khách thanh toán nhiều thì bạn cần một dòng máy in nhanh chóng, tự động cắt giấy khi hết hóa đơn.
– Khổ in: Nếu bạn cần in nhiều thông tin từ tên mặt hàng, số lượng, giá cả đến chiết khấu, các thông tin khuyến mãi… thì bạn sẽ phải in trên khổ giấy lớn 80mm để có bản in đẹp nhất. Nếu bạn chỉ muốn in các thông tin cơ bản về hàng hóa, số lượng, giá cả thì bạn chỉ cần in khổ giấy 57.
Tuy nhiên bạn cũng cần cân nhắc khi chọn khổ giấy 57. Khổ K57 sẽ cho ra kết quả là bản in không đẹp, thông tin hiển thị sẽ bị nhỏ và tràn dòng, đặc biệt một số dòng máy khi in hóa đơn ra còn bị mờ nhòe, không rõ thông tin.
Ngoài ra, bạn cũng cần quan tâm đến: độ phân giải đầu in, bộ nhớ dữ liệu SDRAM, vật liệu in, độ nhạy khi mở nắp máy và kiểm tra phần thay giấy in hóa đơn có đầy đủ con lăn hay không…
- Lựa chọn thương hiệu
Thương hiệu của sản phẩm là yếu tố bạn không thể bỏ qua. Bạn nên chọn các thương hiệu cung cấp máy in hóa đơn có tiếng trên thị trường như: Xprinter, APOS…để mua được thiết bị chính hãng, chất lượng cao và được bảo hành chuyên nghiệp.
II. Các loại máy in hóa đơn giá chỉ từ 1.900.000 – 2.200.000 đồng
Bạn có thể tham khảo một số dòng máy in bill có giá dao động từ 1.900.000đ – 2.200.000đ sau:
+ Máy in hóa đơn Bluetooth APOS P100: Đây là dòng máy in được thiết kế riêng cho hãng taxi bởi thiết bị chỉ sở hữu kích thước 92,5 x 75,5 x 37 mm (LxWxH với khối lượng là 190gram. Chính vì vậy, bạn có thể dễ dàng cầm đi và di chuyển ở bất cứ nơi đâu.
+ Máy in bill APOS 200: APOS 200 sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp giúp bạn tiết kiệm được chi phí mua mực. Hơn thế nữa, với công nghệ này, thông tin trên hóa đơn sẽ được in ra rõ ràng, chính xác và rất dễ nhìn.
+ Máy in hóa đơn Xprinter Q200: Cũng giống như APOS 200, Xprinter Q200 cũng sử dụng công nghệ in nhiệt, được in trên khổ in K80, giúp thông tin in ra được đậm nét và lâu phai.
Cả 3 loại máy in này đều phù hợp với cửa hàng bán lẻ như các cửa hàng mỹ phẩm, đồ gia dụng, quần áo thời trang, siêu thị, nhà hàng, quán ăn, vật liệu xây dựng…Hơn thế nữa, máy in bill trên đều đến từ các thương hiệu nổi tiếng trên thị trường, nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng.
Vậy, máy in hóa đơn đã đủ để hỗ trợ việc tăng tốc bán hàng hay chưa?
Nếu cửa hàng bạn chỉ có mỗi một chiếc máy in hóa đơn thì chắc chắn là chưa đủ để phục vụ cho việc bán hàng nhanh chóng và rút ngắn thời gian thanh toán cho khách. Nếu bạn muốn quá trình thanh toán và in hóa đơn nhanh, bạn cần trang bị thêm cho cửa hàng mình một số thiết bị như:
+ Phần mềm quản lý bán hàng: Phần mềm sẽ giúp bạn bán hàng, quản lý doanh thu, in hóa đơn ngay sau khi hoàn tất quá trình thanh toán. Thậm chí, phần mềm có thể giúp bạn in được cả mã vạch sản phẩm nếu cửa hàng bạn đã có sẵn chiếc máy in mã vạch.
+ Máy quét mã vạch: Thay vì việc phải mất thời gian vào máy tính tìm tòi mẫu mã sản phẩm này còn hay hết, thì chỉ cần trong 3 giây bạn cũng có thể dễ dàng kiểm tra được số lượng hàng tồn kho còn hay hết và số lượng tồn kho cụ thể là bao nhiêu.
III. Địa chỉ mua máy in bill và giấy in bill uy tín , chất lượng
Ngoài các tiêu chí trên, bạn cần đặc biệt quan tâm đến địa chỉ mua thiết bị. Bởi lẽ sau khi đã chọn được thương hiệu cũng như chiếc máy in hóa đơn thích hợp với cửa hàng mà không mua ở cửa hàng uy tín thì bạn cũng rất dễ mua phải hàng giả, không chuẩn chất lượng. Khi đó, bạn vừa mất tiền đổi sang thiết bị mới lại vừa ảnh hưởng đến công việc kinh doanh của cửa hàng.
Không chỉ máy tốt, giấy in bill chất lượng hay không cũng ảnh hưởng đến việc kinh doanh và tâm lý khách hàng. Máy tốt mà giấy in bill mờ, khách hàng không nhìn thấy các thông tin cần thanh toán tạo cảm giác khó chịu và thiếu chuyên nghiệp của shop.
Vậy nên chọn mua giấy in bill như thế nào và mua ở đâu để có giấy in bill chất lượng tốt mà giá lại rẻ????
Để mua được sản phẩm phù hợp bạn cần phải lưu ý tới một số thông số cụ thể để từ đó mua được giấy in bill phù hợp. Khi bạn có nhu cầu mua giấy in nhiệt bạn sẽ cần phải lưu ý kiểm tra kỹ các yếu tố như sau:
+ Khổ giấy cần mua: Việc lựa chọn khổ giấy thông dụng đó là giấy in hóa đơn k57, và giấy in hóa đơn K80 (tức là khổ giấy in ra có kích thước là 57mm và 80mm) đây là 2 khổ giấy được nhiều khách hàng có nhu cầu nhất. Sở dĩ 2 khổ giấy này được sử dụng nhiều bởi vì quy cách của nó phù hợp với nhu cầu chung và phù hợp với cả các dòng máy in nhiệt thông dụng hiện nay. Ngoài ra với một số nhu cầu đặc biệt lại cần có những khổ giấy khác, khi đó bạn sẽ cần đặt hàng với nhà cung cấp tại ZTA.COM.VN, chúng tôi sẽ đáp ứng mọi kích thước và số lượng của khách hàng để mọi nhu cầu của quý khách được đáp ứng và tăng trải nghiệm của khách hàng một cách tốt nhất.
+ Xác định đường kính cuộn giấy: Mua giấy in hóa đơn bạn không chỉ cần quan tâm tới khổ giấy mà còn phải quan tâm tới chiều dài cuộn giấy hay còn gọi là đường kính cuộn giấy bởi vì với mỗi nhu cầu khác nhau, dòng máy khác nhau cũng sẽ có sự khác nhau về đường kính. Thông thường với giấy in nhiệt K57 là khổ giấy nhỏ sẽ có các quy cách đường kính như sau: 28mm, 38mm, 45mm,… còn đối với giấy in nhiệt K80 có những đường kính thông dụng là 45mm, 65mm, 80mm, 110mm,…và rất nhiều kích thước khác bởi sự đa dạng về nhu cầu khách hàng. Cần nắm bắt rõ cụ thể các thông số mà mình cần sử dụng để tránh tình trạng mua về mà không sử dụng được vừa lãng phí mà mất công mất việc.
+ Kiểm tra chất lượng giấy: Sau khi đã xác định rõ kích thước thông số loại giấy in bill bạn cần sử dụng thì một vấn đề nữa bạn cần phải quan tâm đó là xác định chất lượng giấy như thế nào, bởi vì yếu tố này ảnh hưởng rất nhiều tới chất lượng in, độ bền của máy in… Để kiểm tra chất lượng giấy bạn cần lưu ý tới một số yếu tố sau đây:
Sản phẩm giấy in nhiệt chất lượng có đầy đủ các tính chất như sau:
– Giấy có màu trắng đục tự nhiên, không trắng sáng quá.
– Bề mặt giấy láng mịn.
– Không có bụi giấy, không có bọt li ti giấy ở phần cắt của hai đầu cuộn giấy.
– Cuộn giấy được bọc màng co thành dây hoặc bọc bạc hai đầu và có dán tem nhãn hiệu.
Giấy in bill ZTA thương hiệu MitsuTech
Với giấy in bill, ZTA tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và phân phối giấy in nhiệt tại Hà Nội. Hơn 15 năm trong nghề, ZTA đã mang đến cho rất nhiều đơn vị, doanh nghiệp lớn nhỏ trong cả nước những sản phẩm giấy nhiệt chất lượng tiêu chuẩn EU, không những tiện lợi mà còn đảm bảo sức khỏe cho người sử dụng. Bởi trong nguyên liệu của giấy nhiệt có chứa độc tố BPA, độc tố ngấm qua da gây hại cho người dùng. Nhưng khi qua dây chuyền sản xuất hiện đại MitsuTech của ZTA cùng đội ngũ kỹ thuật viên nhiều năm trong nghề đã làm biến đổi hàm lượng độc tố này xuống đạt tiêu chuẩn Châu Âu. Hàm lượng Bisphenol A ( BPA ) trong giấy nhiệt của ZTA ≤ 0,102mg/cm2 Đạt tiêu chuẩn EU là ≤ 0,200mg/cm2
Giấy kiểm nghiệm hàm lượng BPA đạt chuẩn quốc tế
Máy sản xuất giấy in nhiệt hiện đại
Nếu có nhu cầu mua giấy nhiệt hoặc làm đại lý phân phối vui lòng liên hệ: 090.225.6364 để được tư vấn trực tiếp.
